Datenschutzerklärung
Zweck der Verarbeitung
Diese Anwendung dient ausschließlich der internen Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung und den Beschäftigten. Verarbeitet werden Name, dienstliche E-Mail-Adresse, optional Abteilung und Telefonnummer sowie die in der App erstellten Mitteilungen, Antworten, Bestätigungen und Umfrageergebnisse.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO sowie § 26 BDSG zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.
Zugriffsbeschränkung
Mitteilungen sind ausschließlich für Absender und die jeweils ausgewählten Empfänger sichtbar. Die Zugriffsrechte werden serverseitig durch Sicherheitsregeln der Datenbank erzwungen. Dateianhänge liegen in einem privaten Speicher und sind nur über zeitlich begrenzte Links abrufbar.
Speicherdauer und Löschung
Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens beim Ausscheiden aus dem Unternehmen. Beschäftigte können die Löschung ihres Kontos bei der Administration beantragen; mit dem Konto werden zugehörige Empfangs-, Antwort- und Abstimmungsdaten entfernt.
Betroffenenrechte
Es bestehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Über den Bereich „Profil“ kann jederzeit ein Datenexport der eigenen Daten erstellt werden.